영국 대학에 원서를 지원하는 방법은 UCAS를 통해서 지원하는 것과, 각 대학마다 제공하는 자체 양식으로 지원하는 방법이 있습니다. 대다수의 학생들이 한 개의 어플리케이션으로 최대 5개 학교/학과에 원서 지원이 가능한 UCAS를 이용하고 있기 때문에, 오늘은 UCAS로 영국 대학 원서를 접수하는 절차에 대해서 가이드 하겠습니다.


1. UCAS Apply 계정 생성하기

가장 먼저 UCAS 웹사이트에서 계정을 생성해야 합니다. UCAS 웹사이트 www.ucas.com에 접속해서 우측 상단에 Sign in 에 커서를 놓고 Student를 선택합니다. 학부에 지원하는 거니까 Undergraduate 를 선택하고, 아래 화면과 같이 Apply를 클릭하면 됩니다. 계정을 생성하는 것은 아주 간단합니다. 여권 상 이름과 생년월일, 국적, 자택 주소와 이메일 주소 등의 간단한 개인 정보만 기입하시면 됩니다.

▲ Student – Undergraduate – Apply를 차례대로 선택한다.

 

2. UCAS 계정에 로그인 후 Application 상에 나머지 개인 정보 작성하기

UCAS Application 상에는 지원자의 여권 상 이름, 자택 주소, 생년월일, 이메일 주소 등의 기본적인 개인 정보와 여권번호, 여권 발급일과 만료일 등을 기재해야 합니다. 그리고 현재까지의 학력과 직장 경력에 대해서도 최대한 자세히 기재해야 합니다.

 

3. 학교·학과 선택하기

UCAS 원서에서 가장 중요하고 특이사항이 많은 부분이 바로 학교/학과 선택을 하는 부분입니다. 일반적으로 최대 5개까지 학교/학과를 선택할 수 있으며, 의대/치대/수의대 중에 하나라도 원서를 접수할 경우 학교/학과 선택이 최대 4개까지로 제한됩니다. 그리고 University of Oxford 와 University of Cambridge는 같은 해에 동시에 지원할 수 없습니다.

 

4. 자기소개서(Personal Statement) 작성하기

UCAS를 통해서 원서를 접수할 경우 단 한 개의 자소서가 모든 대학에 들어가게 됩니다. 그러므로 자소서 상에 특정 대학 이름을 넣는 것은 별로 좋은 생각이 아닙니다. 영국 대학 입학을 위한 자기소개서를 작성하는 방법에 대해서는 다른 포스팅을 통해서 좀 더 자세히 다루겠습니다.

 

5. 추천서(Reference) 받기

학업계획서와 마찬가지로 단 한 부의 추천서가 모든 대학에 들어가게 됩니다. UCAS를 통해서 추천서를 제출하는 방법은 약간 까다로운 편인데요, 학생은 추천인의 이름과 타이틀, 직책, 연락처, 이메일 등의 개인정보를 받아서 UCAS 상에 기재하고 나면, UCAS에서 추천인에게 추천서 양식이 포함된 이메일을 보냅니다. 추천인께서는 자기 이메일로 받은 양식에다가 직접 추천서를 적어 주셔야 합니다.

이렇게 추천인에게 이 부분에 대해 미리 양해를 구해야 해서 약간 까다롭다고 표현했습니다. 그러나 반드시 이 방법만 통하는 것은 아니므로 여의치 않다면 페이퍼로 된 추천서를 학교에 직접 제출하는 방법도 가능하긴 합니다.

▲ 위와 같이 UCAS에서 추천인에게 추천서를 요청했다는 이메일을 받을 수 있습니다.

 

6. 전형료 결제하기(Application Fee)

위의 모든 절차를 마치고 나면 최종 점검 후에 마지막으로 전형료를 결제하게 됩니다. 전형료를 결제하게 되면 영국 대학들로 원서 접수 절차가 마무리됩니다. 한 개 학교/학과에만 원서를 접수할 경우 전형료는 £20이고, 여러 학교/학과에 동시에 원서를 접수할 경우 £26입니다. VISA 나 MASTER 같이 해외 결제가 가능한 신용카드를 준비하시면 됩니다.

 

7. 원서 접수를 마치고 Application Status 체크하기

위와 같이 UCAS를 통해서 영국 대학들에 원서 접수를 마치고 나면 UCAS Track Service에 접속할 수 있습니다. Track 접속 시 Personal ID는 xxx-xxx-xxxx 와 같은 형식이고, 비밀번호는 UCAS Apply 계정과 동일합니다.

▲ 이제는 Apply 옆에 있는 Track 으로 들어갈 차례입니다.

▲ 위와 같은 로그인 화면이 나옵니다.

UCAS Track Service에 로그인하면 아래와 같이 원서 접수가 된 영국 학교/학과 리스트와 현재 진행 상황을 체크할 수 있습니다. 굳이 매일 들어가서 체크할 필요는 없습니. UCAS에서 E-mail notification을 받을 때마다 들어가서 확인하면 됩니다.

▲ Track Service 에 들어가면 원서 접수한 대학 리스트와 현 상황을 체크할 수 있습니다.